Descubre cuánto tiempo dedicas cada mes a gestionar tu estudio

Cada sesión implica mucho más que hacer fotos: responder dudas, confirmar reservas, revisar pagos, preparar galerías, recoger selecciones, entregar archivos y hacer seguimiento con tus clientes.

Esta calculadora te ayuda a estimar cuánto tiempo dedicas a esas tareas repetitivas y qué valor tiene ese tiempo para tu negocio.

Solo tienes que responder tres preguntas sencillas. Con tus respuestas calcularemos una estimación mensual y anual del tiempo que podrías empezar a recuperar automatizando tu flujo de trabajo con CapturaCloud.

¿Cuántas sesiones haces al mes? Asumiremos que cada sesión genera una reserva, una galería, seguimiento con el cliente y una entrega. ¿Cuánto ganas aproximadamente al mes después de descontar gastos? Lo usaremos para estimar cuánto vale una hora de tu tiempo.

¿Cómo gestionas ahora tu flujo de trabajo? Elige la opción que más se parezca a tu forma de trabajar. No hace falta que encaje al 100%: los ejemplos son orientativos y sirven para estimar el tiempo medio de gestión que dedicas a cada sesión. Lo gestiono casi todo a mano1 - 2 horas por sesiónResuelves dudas por WhatsApp, email, teléfono o similares; gestionas tus citas en papel, con una agenda o calendario básico; tus clientes eligen las fotos contigo en el estudio; entregas archivos en DVD o USB; y cobras en mano, con Bizum o por transferencia. Confirmas reservas, revisas pagos, preparas entregas o recuerdas selecciones manualmente.Uso algunas herramientas30 minutos - 1 hora por sesiónUsas herramientas como Google Calendar, Calendly, Drive, WeTransfer, formularios, galerías externas o pagos online para organizar parte del trabajo. Aun así, sigues conectando varias herramientas manualmente y tienes que estar pendiente de reservas, pagos, galerías, selecciones, recordatorios o entregas.Tengo el flujo muy automatizado10 - 30 minutos por sesiónEsta opción suele encajar si ya usas herramientas especializadas para gestionar reservas, galerías, selecciones, pagos o entregas digitales. La mayor parte del flujo está organizada y solo intervienes en casos concretos, dudas puntuales o excepciones.

Resultado

Dedicas aproximadamente al mes a gestiones repetitivas

Según tus respuestas, este es el tiempo estimado que dedicas cada mes a tareas como gestionar reservas, resolver dudas, revisar pagos, hacer seguimiento de galerías, preparar entregas o recordar selecciones.

Este tiempo tiene un valor estimado de 0,00 € al mes

Calculamos este valor a partir de lo que ganas aproximadamente al mes después de descontar gastos.

Al año, eso equivale a 0,00 € o completas

Son horas que podrías dedicar a sesiones, edición, ventas, formación, descanso o a mejorar tu estudio.

¿Quieres recuperar parte de ese tiempo?

Cuéntanos cómo gestionas tu estudio y te ayudamos a automatizarlo con CapturaCloud. Te acompañamos en la puesta en marcha para que puedas empezar con un flujo claro desde el primer día.

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Estimación orientativa basada en los datos introducidos y en supuestos medios de gestión. El tiempo real puede variar según el flujo de trabajo de cada estudio.